Conception et pilotage de projets culturels
Afin qu’un projet artistique et culturel se déroule dans les meilleures conditions, il existe des méthodes efficaces et des outils adaptés pour en gérer au mieux l’organisation. De l’émergence de l’idée à la réalisation du projet, cette formation permet d’optimiser la planification et le pilotage d’un projet culturel tout en maîtrisant les coûts et les risques.
Complément d'information
CONTENU
1/ Introduction
• Les spécificités des projets culturels.
• L’étude préalable : rôle et réalisation.
• Les temporalités du projet.
2/ Les méthodes de conception du projet
• Portrait du projet : objectifs, parties prenantes, acteurs, étude d’impact, livrables.
• Caractéristiques de la concertation multi-acteurs.
• Évaluation des engagements de chaque partie prenante.
3/ La rédaction du projet
• Identification des parties prenantes et concertation des acteurs.
• Identification des publics-cibles.
• Définition de la gouvernance du projet.
• La note d’intention.
4/ La planification du projet
• Les outils d’aide au pilotage : budgétisation, planification, communication.
• La détermination des critères d’évaluation du projet.
• La définition des exigences de durabilité du projet.
• Le plan assurance qualité et la gestion des risques.
5/ Le pilotage du projet
• La mise en place de la gouvernance dans l’exécution du projet.
• Le suivi de l’exécution du projet et les principes d’une gestion agile.
• L’accompagnement de la clôture d’un projet.
6/ L’évaluation du projet
• La mise en place du processus d’évaluation.
• La production d’indicateurs de réussite et d’impact.
• La collecte des données et l’analyse des indicateurs.
• La mesure de la durabilité d’un projet culturel.
• L’écriture du rapport final.
Horaires
10h-13h et 14h-18h