Chef.fe du service des acquisitions et des commandes

Centre national des arts plastiques (Cnap)
Paris La Défénse
Offre d’emploi

Missions et activités principales du Cnap :

Le Centre national des arts plastiques, établissement public administratif sous tutelle du ministère de la culture, est chargé, d’une part du soutien à la création par l’octroi d’aides aux artistes et autres professionnels de l’art contemporain (galeristes, critiques d’art, restaurateurs, éditeurs, etc.) et, d’autre part, de l’acquisition, la conservation, la gestion et la valorisation des oeuvres du Fonds national d’art contemporain qui compte plus de 102 500 oeuvres dont un tiers sont conservées dans ses réserves. Le Cnap emploie 77 agents.

Actuellement situé sur plusieurs sites dont deux à Paris-La Défense et un de réserves à Saint-Ouen l’Aumône, le Centre national des arts plastiques doit emménager dans un site unique situé à Pantin à horizon 2022, permettant de réunir services administratifs et les réserves de la collection. Les travaux de réhabilitation de ce bâtiment sont en cours de programmation.

Missions de l’agent :

Les missions de l’agent.e sont susceptibles d’évoluer dans le cadre de l’évolution de l’organigramme du Cnap.

Le pôle création assure au sein de l’établissement les missions de soutien à la création, d’acquisitions et de commandes publiques. Il est organisé en plusieurs entités dont le directeur du pôle création assure l’encadrement :

- le service du soutien à la création ;

- le service des acquisitions et des commandes ;

- la mission design graphique.

Au sein du pôle création, le service des acquisitions et des commandes organise et gère les procédures permettant d’enrichir la collection du Fonds national d’art contemporain géré par le Centre national des arts plastiques.

Le/la chef(fe) du service des acquisitions et des commandes encadre une équipe de quatre agents permanents chargée de la gestion de l’ensemble des opérations d’acquisition, de commande et d’inventaire. Il/elle pilote, anime et met en cohérence l’ensemble des missions du service.

Dans le cadre de ses missions, le/la chef(fe) du service des acquisitions et des commandes :

- Accueille et conseille les artistes et les galeries souhaitant déposer une proposition d’acquisition ;

- Entretient un dialogue avec l’ensemble du secteur professionnel ;

- Supervise et contribue à l’instruction des dossiers de proposition d’acquisition d’oeuvre pour l’ensemble des collèges de la commission d’acquisitions et de commandes ;

- Supervise l’organisation et coordonne l’ensemble des réunions de l’ensemble des CPSA (Conseil de prospection et de suivi des acquisitions) et des réunions de chaque collège de la commission d’acquisitions et de commandes ;

- Mène les opérations de négociations notamment sur le prix des oeuvres et les modalités d’entrée des oeuvres dans la collection ;

- Établit les procès-verbaux des réunions de la commission d’acquisitions et de commandes ;

- Participe à la réflexion sur la création de toute nouvelle disposition améliorant le fonctionnement du service ou des réunions des CPSA ou de la commission et participe à leur mise en oeuvre ;

-Pilote l’optimisation du fonctionnement du service;

-Encadre et coordonne le suivi de l’ensemble des acquisitions et des commandes à titre onéreux ou relevant des libéralités;

-Encadre la réception des œuvres acquises;

-Élabore le budget du service et réalise le suivi budgétaire et juridique de l’ensemble des activités du service des acquisitions et des commandes avec le service de l’administration et des ressources humaines;

-Conçoit les indicateurs d’activité en vue de la préparation du bilan d’activité du service et de l’établissement

Compétences techniques :

- Connaissance approfondie du milieu de l’art contemporain et de l’organisation du ministère de la Culture ;

- Bonne connaissance du secteur du marché de l’art contemporain ;

- Bonne connaissance des procédures juridiques et financières ;

- Bonne connaissance des données juridiques concernant notamment le droit d’auteur ;

- Qualités rédactionnelles et aisance à l’oral ;

- Maîtrise du management ;

- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel de gestion, traitement de texte, Excel, File maker…)

- Anglais souhaité.

Savoir-faire

- Animer une équipe et gérer un service ;

- Capacité à animer des actions de l’établissement en mode projet ;

- Être capable d’initiatives et de veille ;

- Mettre en oeuvre la réglementation, organiser et animer les commissions professionnelles.

Savoir-être (compétences comportementales)

- Sens de l’organisation et des priorités ;

- Réactivité ;

- Disponibilité ;

- Capacité d’écoute, de dialogue et sens du contact ;

- Sens du travail en équipe.

Environnement professionnel

Liaisons hiérarchiques : l’agent sera placé sous l’autorité du directeur du pôle création du Cnap

Liaisons fonctionnelles : l’agent sera amené à travailler avec l’ensemble des agents du Cnap

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Perspectives d'évolution

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Profil du candidat recherché (le cas échéant)

Qui contacter ?

Tous renseignements complémentaires concernant le poste peuvent être pris auprès de Marc Vaudey (Cnap) 01 46 93 99 60, marc.vaudey@culture.gouv.fr

Les candidatures devront être adressées à l’attention de Madame Anne-Sophie de Bellegarde, secrétaire générale du Centre national des arts plastiques au 1 place de la pyramide – Tour Atlantique – 92911 Paris - La Défense ou par mail : anne-sophie.de-bellegarde@culture.gouv.fr avec copie à Madame Lysianne Caron, chef du service de l’administration générale, lysianne.caron@culture.gouv.fr

Une copie de votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV), visé par votre hiérarchie, devra être adressée par courrier à la sous-direction des métiers et des carrières (182 rue Saint Honoré, 75033 Paris cedex 1). Dans toute correspondance à la sous-direction des métiers et des carrières, la mention de son corps (adjoint administratif, technicien des services culturels, ...) ou de son recrutement en qualité de contractuel, est obligatoire.

Dernière mise à jour le 9 mars 2020