Gestionnaire budgétaire et financier

Centre national des arts plastiques (Cnap)
Paris - La Défense
Emploi
Date limite de dépot du dossier
Montant proposé
Catégorie B

Le Centre national des arts plastiques (Cnap) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture, chargé d’une part de l’acquisition, de la conservation et de la diffusion des œuvres du Fonds national d’art contemporain, et d’autre part du soutien à la création notamment par l’octroi d’aides aux artistes et aux professionnels de l’art contemporain (galeristes, critiques d'art, restaurateurs, éditeurs, etc). Le Cnap emploie 77 agents.

Le service de l’administration générale est chargé des fonctions support de l’activité de l’ensemble des pôles du Cnap dont il centralise et coordonne les actions en matière de :

  • Gestion financière et budgétaire
  • Gestion RH
  • Gestion administrative
  • Marchés publics et appui juridique
  • Gestion du parc informatique
  • Politique immobilière, logistique et maintenance des bâtiments

Missions de l’agent(e) 

Au sein du service de l’administration générale, composé d’un chef de service, d’un adjoint dans son domaine de compétence, et de 7 agents, et sous l’autorité du chef de service, le/la gestionnaire budgétaire et financier a pour mission le suivi d’un portefeuille de gestion budgétaire comprenant les Services de la Communication, du Soutien à la création, des Acquisitions et commandes, des Editions, ainsi qu’une partie du pôle Collections, Il/elle sera notamment chargé.e de :

  • Liquider et mandater les dépenses pour les secteurs qui lui sont confiés : saisie et suivi des engagements juridiques, certification du service fait, gestion des fiches immobilisation, contrôle des pièces justificatives de la dépense, du mode de paiement… ;
  • Accompagner les services dont il/elle a la charge : lister les factures en attente, identifier les difficultés, accompagner si besoin la création de tiers ou les saisir pour les services qui n’ont pas accès au progiciel de comptabilité budgétaire, les ajustements d’engagements juridiques (annuels et pluriannuels) et le règlement de dossiers complexes, suivi de marchés publics, modalités juridiques et comptables ;
  • Assurer le lien avec les fournisseurs. Traiter les factures dématérialisées via Chorus ;
  • Faire les déclarations trimestrielles auprès des organismes de gestion pour les artistes-auteurs (URSSAF) ;
  • Suivre les investissements de l’établissement : engagement, suivi (tableaux de bord) en lien avec les services, fiches immobilisation ;
  • Tenir à jour et diffuser les tableaux de bord et/ou analyses budgétaires pour les services, la direction
  • Contribuer aux opérations de fin de gestion.

Profil 

Compétences techniques :

  • Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique – GBCP (réglementation, procédures et processus, chaînes des recettes et des dépenses)
  • Connaissance des procédures administratives
  • Adaptabilité au logiciel de gestion comptable (CPWIN). Formation assurée sur le logiciel à la prise de poste au besoin

Savoir-faire :

  • Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données
  • Maîtriser les opérations d’engagement, de liquidation et d’ordonnancement
  • Élaborer et suivre des tableaux de bord
  • Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être (compétences comportementales) :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Disponibilité, réactivité,
  • Faculté d’écoute et adaptation
  • Sens du service public
  • Sens du travail en équipe

Tout renseignement complémentaire concernant le poste peut être pris auprès de Monsieur Abdelhakim MENIA, Chef du service de l‘administration générale par intérim, abdelhakim.menia@cnap.fr
Les candidatures seront transmises par la voie hiérarchique à Monsieur Abdelhakim MENIA, Chef du service de l‘administration générale par intérim, abdelhakim.menia@cnap.fr, avec copie à Recrutement@cnap.fr

Document téléchargeable

Dernière mise à jour le 18 janvier 2022