Chargé.e du suivi des prêts

Centre national des arts plastiques (Cnap)
Paris La Défense
Offre d’emploi

Missions et activités principales du Cnap :
Le Centre national des arts plastiques (Cnap) est un établissement administratif public sous tutelle du ministère de la Culture, chargé d’une part de l’acquisition, de la conservation et de la diffusion des oeuvres du Fonds national d’art contemporain, et d’autre part du soutien à la création notamment par l’octroi d’aides aux artistes et aux professionnels de l’art contemporain.
Le fonds national d’art contemporain dont le Cnap assure la garde et la gestion est riche de plus de 102 000 oeuvres des XIXe, XXe et XXIe siècles. Le Cnap acquiert chaque année pour ses collections autour de 500 oeuvres contemporaines en arts plastiques, photographie, nouveaux médias, design, arts décoratifs et métiers d’art, destinées à être déposées dans des musées ou des administrations et prêtées pour des expositions nationales ou internationales.

Missions de l’agent.e :
1. Commissions des prêts et dépôts
- En relation avec la responsable des prêts et dépôts/adjointe au chef de service, préparer les commissions des prêts et dépôts ;
- Assister aux commissions des prêts et dépôts ;
- Contacter les dépositaires pour demander leurs avis sur l’opportunité de prêt avant la commission ;
- Relancer les dépositaires sur les acceptations de prêts.
2. Gestion des dossiers de prêts
- Envoyer les lettres de refus ou d’accord de prêts avec les conditions de mises à disposition des oeuvres énoncées lors de la commission des prêts et dépôts ;
- Communiquer aux emprunteurs les fiches techniques relatives à l’installation des oeuvres ;
- Rédiger et adresser la convention de prêt à l’emprunteur ;
- Assurer le suivi du dossier de prêt, tant pour les oeuvres conservées au CNAP que pour les oeuvres en dépôts ;
- Coordonner les prêts d’oeuvres pendant toutes leurs durées, tant pour les départs que pour les retours en collaboration avec les équipes internes et externes (demandes de constats d’état, transmission des préconisations d’emballage, mise
en relation pour l’organisation des transports) ;
- Transmettre les devis d’encadrement et/ou de restaurations et les préconisations d’emballage aux emprunteurs et transporteurs ;
- Assurer la gestion de la DASTTN (Demande d’autorisation de sortie temporaires d’un trésor national) et de la procuration en douane en lien avec les transporteurs, le services des musées de France (DGP) et la Direction du Livre et de la Lecture (DGMIC) ;
- Examiner précisément les polices d’assurance et garanties d’Etat, mettre en place les mesures adéquates lorsque certaines closes ne sont pas couvertes et veiller à ce que le coordinateur en charge des transports dispose des dates pour programmer les opérations ;
- Alerter les responsables du CNAP en cas de manquement à une quelconque obligation de la part de l’emprunteur ;
- Procéder aux demandes de constats et de certificats de retour pour les oeuvres revenant sur les lieux de dépôts, saisir les constats des dépositaires et transmettre les rapports d’interventions des oeuvres en dépôts aux responsables de collection et aux chargés de suivi des restaurations concernés ;
- Concernant les aspects logistiques, s'assurer auprès des transporteurs, qu'ils respectent les conditions d'emballage et de transport lors des aller-voir
Le-la chargé-e du suivi des prêts peut être amené-e à assurer des convoiements, le suivi du montage ou démontage d’expositions liées au prêt d’oeuvres.
En fonction de sa charge de travail, il-elle peut se voir confier des dossiers de dépôts musées.

Compétences techniques :
Expérience en gestion d’une collection / régie d’oeuvres d’art ;
Intérêt pour l’art, connaissance de la scène artistique ;
Maitrise de l’environnement administratif et institutionnel du domaine de compétence ;
Maitrise de l’anglais ;
Maîtrise des outils informatiques courants ;
La connaissance de la base de données Vidéomuseum est un plus.

Perspectives d'évolution :
CDD de remplacement (article 6-4 de la loi 84-16 du 11 janvier 1984) jusque fin septembre 2020

Date de prise de fonction : dès que possible – CDD jusqu’au 30/09/2020

Dernière mise à jour le 9 mars 2020