Adjoint(te) au chef de service, chargé(e) des questions budgétaires

Centre national des arts plastiques (Cnap)
Paris - La Défense
Emploi
Date limite de dépot du dossier
Montant proposé
Catégorie A

Le Centre national des arts plastiques (Cnap) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture, chargé d’une part de l’acquisition, de la conservation et de la diffusion des œuvres du Fonds national d’art contemporain, et d’autre part du soutien à la création notamment par l’octroi d’aides aux artistes et aux professionnels de l’art contemporain (galeristes, critiques d'art, restaurateurs, éditeurs, etc). Le Cnap emploie 77 agents.

Le service de l’administration générale est chargé des fonctions support de l’activité de l’ensemble des pôles du Cnap dont il centralise et coordonne les actions en matière de :

  • Gestion financière et budgétaire
  • Gestion RH
  • Gestion administrative
  • Marchés publics et appui juridique
  • Gestion du parc informatique
  • Politique immobilière, logistique et maintenance des bâtiments

Missions de l’agent(e) 

Au sein du service de l’administration générale, composé d’un chef de service, d’un adjoint responsable de la maintenance et de l’exploitation et de 7 agents, et sous l’autorité du chef de service, l’Adjoint/Adjointe du chef de service seconde le responsable dans tous les domaines d’activité du service et assure son intérim en son absence ; il a notamment en charge les missions suivantes :

Construction budgétaire et suivi de l’exécution du budget :

  • Contribuer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs, ainsi qu’à l’élaboration des budgets triennaux et pluriannuels, et à la production des tableaux de bord mensuels ;
  • Contribuer activement au développement d’outils de reporting et à la production d’analyses pouvant constituer des aides au pilotage budgétaire. Ces analyses peuvent concerner le budget global de l’établissement ou un secteur en particulier ; elles peuvent intégrer une dimension pluriannuelle ;
  • Assurer le suivi de l’exécution du budget de l’établissement (recettes et dépenses) : supervision de l’intégration du budget dans le logiciel budgétaire, suivi des engagements, décisions de virements… ;
  • Participer à la conduite du dialogue de gestion et pilote la fin de gestion ;
  • S’assurer de la finalisation et de la bonne mise en œuvre des procédures budgétaires mises en place dans le cadre de la GBCP ;
  • Superviser et coordonner les activités des gestionnaires budgétaires.

Contrôle interne et gestion des risques :

  • Poursuivre la démarche de contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) et de maîtrise des risques et enrichir les outils existants (cartographie des risques, analyse, plans d'action, etc.) ;
  • Mettre en place des outils de suivi de gestion au sein de l’établissement, en particulier pour le suivi des marchés publics et les opérations pluriannuelles ;
  • Proposer des procédures internes de contrôle et élaborer des recommandations pour en améliorer l’efficacité

Profil

  • Forte capacité d’analyse et de synthèse dans le domaine budgétaire ;
  • Bonne connaissance de la comptabilité publique de type M9.1
  • Très bonne connaissance des règles administratives régissant un EPA (LOLF, circulaires budgétaires, décret GBCP…),
  • Bonnes connaissances en droit de la commande publique, en droit des contrats ;
  • Aptitude à la coordination de sujets transversaux ;
  • Expérience dans l’encadrement d’équipe souhaitée

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, powerpoint, etc.) 
  • Très bonne maîtrise d’Excel (TCD...)
  • Connaissance de l’outil de gestion budgétaire CPWIN souhaitée

Savoir-être :

  • Disponibilité.
  • Capacités relationnelles et à travailler en équipe ;
  • Faculté de communication, d’écoute,
  • Rigueur, sens de la méthode.

Tout renseignement complémentaire concernant le poste peut être pris auprès de Monsieur Abdelhakim MENIA, Chef du service de l‘administration générale par intérim, abdelhakim.menia@cnap.fr
Les candidatures seront transmises par la voie hiérarchique à Monsieur Abdelhakim MENIA, Chef du service de l‘administration générale par intérim, abdelhakim.menia@cnap.fr, avec copie à Recrutement@cnap.fr

Document téléchargeable

Dernière mise à jour le 18 janvier 2022