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Centre national des arts plastiques

Le Cnap recrute

Offres d'emploi et de stages

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Régie des collections publiques (rapatriements d'œuvres, gestion des sinistres)

Apprentissage

Descriptif du poste :Au sein du service de la régie, sous l’autorité de la cheffe du service de la régie et de son adjointe, les missions sont :1. Participer à l’organisation de rapatriements d’œuvres en dépôt :- Prises de contact et gestion des relations avec les dépositaires, sous la supervision de la cheffe du service de la régie (compréhension du contexte scientifique et administratif des dossiers, préparation de la prise de contact, rédaction de projets de mails, etc.) ;- Etablissement et validation des listes d’œuvres à rapatrier en lien avec les responsables de collection ;- Définition des consignes d’emballage et de conditionnement des œuvres, en lien avec le responsable de collection concerné ; - Planification des opérations régie, en concertation avec la responsable des réserves, les dépositaires et les chargées du suivi des restaurations (établissement du calendrier des opérations : enlèvements/livraisons et programmation des opérations internes : constats, prises de vue, etc.) ;- Demande des devis de transports, d’emballage et d’assurance (si prise en charge par le Cnap) ;- Réception des œuvres (notamment en lien avec les équipes des réserves et les chargées du suivi des restaurations) ;- Assistance ponctuelle aux opérations de terrain (pointages, etc.) ;- Régularisation de conventions de dépôts ;- Saisi d’informations sur la base de gestion de la collection (La saisie concerne les dossiers traités.)2. Participer à la gestion administrative des déclarations de sinistres pour les retours de dépôts :- Compréhension du contexte scientifique et administratif des dossiers, préparation de la prise de contact, sous la supervision de la cheffe du service de la régie et en lien avec la chargée du suivi des restaurations concernée ;- Prises de contact, relances et gestion des relations avec les dépositaires ;- Suivi administratif des sinistres en lien avec la chargée du suivi des restaurations et les responsables des collections du Cnap ; - Rédaction de courriers de relance ;- Relations avec les restaurateurs (suivi administratif des prestations).3. Aide ponctuelle à la gestion de l'activité du service :- Familiarisation avec les formalités de demande de sortie de territoires ;- Demandes de devis (transports, conditionnements et emballages d’œuvres d'art, assurances, etc.) ;- Assister à la commission des prêts et dépôts ;- Aide ponctuelle au suivi des expositions en lien avec la responsable des prêts et dépôts, adjointe à la cheffe de service ;- Missions de terrain, ponctuellement ; - Relecture des cahiers de charges régie.

Dernière mise à jour le 06 juin 2019
Centre national des arts plastiques - Paris La Défense