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Centre national des arts plastiques
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Assistant administratif et comptable H/F

Descriptif de l’organisme
Le Frac Centre-Val de Loire, établissement public de coopération culturelle, à caractère industriel et commercial, a pour mission la diffusion, la sensibilisation et le soutien à la création contemporaine.  Le Frac Centre-Val de Loire développe une collection unique au monde comprenant notamment 800 maquettes, 1000 œuvres d’artistes, 1600 fonds d’archives, 15 000 dessins et de nombreux fonds d’architectes, dont l’orientation est fortement marquée par le rapport entre art contemporain et architecture expérimentale et prospective.
Le Frac Centre-Val de Loire produit, chaque année des expositions de formats variés et propose un programme culturel transdisciplinaire autour des relations entre art et architecture.

Description du poste
Sous l’autorité du directeur de l’EPCC Frac Centre-Val de Loire, et sous laresponsabilité de l'Administratrice générale, vous participerez aux opérations comptables et administratives de la structure.

Missions
Assistanat comptable :
- Saisie des écritures comptables
- Suivi de la caisse billetterie
- Gestion des factures: suivi, relance
- Rédaction des ordres de mission, des notes de frais, et des bons de commande
- Préparation des règlements
- Demande de devis
- Création de dossier fournisseurs, suivi, relance
- Mise à jour des tableaux de suivi de l’activité

Assistanat classique :
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir les clients, les fournisseurs, les orienter, prendre les messages
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier
- Frappe de courrier, mise en forme de documents, structurer et rédiger des comptes rendus
- Participation à l’organisation de réunions, des déplacements et des réceptions
- Préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous
- Classement et archivage

Profil recherché
De Bac Pro option comptabilité à Bac +2
BTS Secrétariat –Comptabilité –Gestion des entreprises
Intérêt pour le secteur culturel
Expérience sur un poste similaire souhaitée, et une expérience dans le public serait un plus.

Compétences/qualités
⁃ Aisance relationnelle
⁃ Rigueur et organisation
⁃ Curiosité et investissement
⁃ Intérêt pour l’architecture et l’art contemporain
⁃ Polyvalence
⁃ Grande réactivité
⁃ Maîtrise de word et excel
⁃ Travail en équipe

CONDITIONS DU RECRUTEMENT :
⁃ Poste à pourvoir à compter du 29 janvier 2018
⁃ Contrat à durée déterminée, de février à septembre 2018 –à temps complet
⁃ Salaire mensuel selon profil et expérience
⁃ Mutuelle / Ticket restaurant
⁃ Remboursement des frais de transport à hauteur de 50% sur la base d’un abonnement mensuel

Envoyer CV et lettre de motivation :
à l’attention de Monsieur le Directeur du Frac Centre-Val de Loire
par courrier: 88 rue du Colombier –45000 Orléans  ou par mail: recrutement@frac-centre.fr

Dernière mise à jour le 07 déc. 2017
Frac Centre-Val de Loire - Orléans
Date limite du dépôt du dossier : 
18 Déc 2017
Montant proposé : 
Selon profil et expérience